Maintenance and Custodial Requests

Work Orders

Simplifique su proceso de gestión de órdenes de trabajo reduciendo el tiempo de procesamiento y finalización de las órdenes de trabajo con rutas de aprobación personalizadas organizadas por orden de trabajo, tipo y/o instalación específica. Cree fácilmente vías de aprobación separadas para las órdenes de trabajo de mantenimiento y custodia de cada edificio.

Manage Approval Path

Proceso de aprobación personalizado

Work Orders

Dirija las órdenes de trabajo a través de un proceso de aprobación personalizado basado en la ubicación y/o el tipo de problema.

Funciones personalizadas

Work Orders

Cree una lista personalizada de funciones (por ejemplo, aprobador, personal de mantenimiento, técnico) para los usuarios del sistema.

Asignar acceso

Work Orders

Asigne al personal del distrito acceso a diferentes funciones en función de su rol asignado.

Establecer funciones asignadas

Work Orders

Establezca cuántos miembros del personal participan en el proceso de órdenes de trabajo y sus funciones asignadas por edificio del distrito.

Notificaciones automáticas por correo electrónico

Work Orders

Establezca notificaciones automáticas por correo electrónico a determinados miembros del personal en función de un cambio en el estado de una orden de trabajo.

Asociar órdenes de trabajo

Work Orders

Asocie fácilmente las órdenes de trabajo con códigos presupuestarios específicos del distrito.

Vincular órdenes de trabajo a equipos o dispositivos

Work Orders

Permitir a los miembros del personal designados vincular activos específicos a órdenes de trabajo, como equipos de mantenimiento y jardinería.

Generar órdenes de trabajo por correo electrónico

Work Orders

Configure una dirección de correo electrónico que generará automáticamente una orden de trabajo una vez que se reciba un correo electrónico. A partir de ahí, la orden de trabajo puede gestionarse internamente.

Formularios personalizados

Work Orders

Cree un formulario personalizado con preguntas específicas que deban rellenarse para enviar una orden de trabajo sin estar registrado en el sistema.

Aproveche los datos con potentes integraciones.

Benefits of Work Orders

Comparta datos entre aplicaciones utilizando las herramientas de productividad que ya utiliza. Nuestra API transfiere y/o extrae automáticamente datos de otros programas de software, lo que le permite trabajar de la forma que desee.

Programe una demostración personalizada.

Take an hour to talk with one of our expert team members for a no-pressure walk-through of the many features Work Orders has to offer. This dedicated time allows you to go in-depth on any questions or features you’d like to understand better.

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