How Does Facilities Schedules Work?
Véalo en acción
Nuestro software no sólo hace que la programación sea más rápida, sencilla y rentable, sino que también cuenta con una interfaz muy limpia e intuitiva que simplifica el trabajo en su interior. Podrá poner en marcha a sus empleados o miembros de la comunidad en muy poco tiempo. Personalice su proceso de aprobación en función de la ubicación o los requisitos del evento para una experiencia más ágil.
Benefits of Facilities Schedules
Mejorar la comunicación
Mantenga a todos los departamentos al tanto de la programación de los eventos, incluidas las necesidades de configuración y asistencia. Los recordatorios y notificaciones automáticos garantizan que las personas esenciales estén siempre al tanto.
Ahorrar tiempo
Reduzca drásticamente el tiempo de tramitación de las solicitudes de días a minutos con procesos y formularios intuitivos. Las notificaciones automáticas eliminan la necesidad de correos electrónicos o llamadas manuales.
Reducir gastos
Reduzca la mano de obra necesaria para procesar las solicitudes, al tiempo que ahorra en costes de suscripción al software. La función de facturación integrada y la aceptación de pagos en línea también permiten recuperar antes los costes.
Eliminar las dobles reservas
Disfrute de la libertad de crear reglas variables que eliminan el dolor de cabeza de reservar dos veces un espacio (a menos que usted quiera). Las reglas permiten al aprobador mostrar el espacio como abierto, no disponible, o el aprobador puede elegir qué solicitud aprobar.
Formularios y tasas personalizados
Facilities Schedules
Personalize and manage your facility requests with ease. You have the power to configure Facilities Schedules to the specifications of your district’s facility request policies and processes.
Notificaciones al personal
Facilities Schedules
Diga adiós a las cadenas de correos electrónicos persiguiendo al personal de apoyo o a la conexión de los miembros del equipo con el calendario de eventos de su edificio. Notifique automáticamente al personal de apoyo necesario para un evento programado.
Pagos y facturación
Facilities Schedules
Create a closed-loop facility booking system by connecting your payment apps directly to Facilities Schedules. Easy integration with other K-12 online payment platforms allows you to effortlessly generate invoices and manage your A/R on space reservations.
Informes visuales
Facilities Schedules
Controle el estado de las solicitudes y los pagos con paneles e informes sencillos, claros y personalizables. Nuestros paneles de control visuales ofrecen información en tiempo real sobre el estado de todos sus espacios, cortados en rodajas y dados de la forma que desee.
Programación sin conflictos
Facilities Schedules
No vuelva a hacer doble reserva (a menos que quiera). (A menos que quieras.) Establece reglas de conflicto y elimina la necesidad de que el personal compruebe la disponibilidad de espacios.
Actualizaciones masivas
Facilities Schedules
Realice actualizaciones masivas en todo su calendario para todos los grupos y espacios con un solo clic.
Aproveche los datos con potentes integraciones.
The benefits of the Follett Facilities Suite
Comparta datos entre aplicaciones utilizando las herramientas de productividad que ya utiliza. Nuestra API transfiere y/o extrae automáticamente datos de otros programas de software, lo que le permite trabajar de la forma que desee.
Facilities Schedules Software has streamlined the building use request process for our district. The software is as convenient for the people making requests as it is for the people processing them. I have used both paper requests and electronic form requests in the past. I couldn't imagine ever going back now that I've seen what Facilities Schedules can do.
Director de Atletismo Distrito Escolar Central de Onondaga
Having previously used two separate companies for our work orders and reservations, using Facilities Suite products, linked together, has been a huge time saver. The customer support is always there with a prompt response. The transition was easy too. I liked our experience so much that I recommended it to another school district and they decided on Facilities Suite products as well.
Secretaria de Instalaciones Distrito escolar de North Hills
Todo está en un calendario que se puede integrar en el calendario maestro de Google de nuestra escuela para que todos en el distrito puedan ver lo que está pasando y si una fecha o espacio está disponible para una hora o fecha específica.
Asistente administrativa Distrito escolar R-VI de Festus
Facilities Schedules allows you to customize your account in so many ways. I love being able to tweak the system myself with adjustments as needed. When I do need customer service the team is fantastic from setup up to issues to enhancement requests. I love telling people about this product!
Asistente del Director Deportivo Distrito escolar del área de Brandywine Heights
Facilities Schedules is the best school calendaring system I've used yet! We've tested multiple facility management systems in the past and they just didn't work. From the set up, to ongoing training, to ease of use on admin and end users, Facilities Schedules hasn't let me and the others in my district down.
Asistente Ejecutiva del Director Distrito Escolar Anderson Union High
Facilities Schedules has become the most important tool in my toolbox. The program is very user friendly and if I do encounter a question or a problem, the support team offers assistance within minutes of receiving my email. I cannot begin to tell you how much easier my job as the facility rental manager has become since we signed on with Follett Software!
Directora del Auditorio Escuelas locales de AustintownOrgullosos de habernos ganado la confianza de nuestros clientes.
Gracias a los comentarios
G2 is third-party resource that refers software based on user reviews. Facilities Suite products are proud to rank as high performers year after year as an overall tool and in both ease of use and quality of support. Our solutions are a direct result of customer needs, and we are dedicated to evolving to address any new needs that may emerge.
Programe una demostración personalizada.
Take an hour to talk with one of our expert team members for a no-pressure walk-through of the many features Facilities Schedules has to offer. This dedicated time allows you to go in-depth on any questions or features you’d like to understand better.
Programe una demostraciónLa columna vertebral de un distrito escolar bien organizado y que funciona sin problemas.
Software de programación de instalaciones K12
Efficient facility scheduling forms the backbone of a well-organized and smoothly functioning school district. However, the true potential of scheduling software often remains untapped due to the oversight of underrated features. As you evaluate the right facility scheduling solution for your district, we put together a guide that hopes to shed light on some overlooked yet immensely impactful functionalities. We hope this helps administrators evaluate potential solutions a little deeper, highlighting 6 features within a scheduling system that can elevate efficiency, streamline processes, and redefine the management of K-12 facilities.
