How Does Facilities Schedules Work?
Voyez-le en action
Non seulement notre logiciel rend la planification plus rapide, plus facile et plus rentable, mais il est également doté d'une interface très propre et intuitive qui facilite le travail. Vous serez en mesure de rendre vos employés ou les membres de votre communauté opérationnels en très peu de temps. Personnalisez votre processus d'approbation en fonction du lieu ou des exigences de l'événement pour une expérience simplifiée.
Benefits of Facilities Schedules
Améliorer la communication
Gardez tous les départements sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les calendriers des événements, y compris les besoins d'installation et/ou de soutien. Des rappels et des notifications automatisés garantissent que les personnes essentielles sont toujours au courant.
Gagner du temps
Réduisez considérablement les délais de traitement des demandes, qui passent de plusieurs jours à quelques minutes, grâce à des processus et des formulaires intuitifs. Les notifications automatisées éliminent la nécessité d'envoyer des courriels ou de passer des appels manuels.
Réduire les dépenses
Diminuez la main-d'œuvre nécessaire au traitement des demandes, tout en économisant sur les coûts d'abonnement au logiciel. La fonction de facturation intégrée et l'acceptation des paiements en ligne permettent également de récupérer les coûts plus rapidement.
Éliminer les doubles réservations
Profitez de la liberté de créer des règles variées qui éliminent le casse-tête de la double réservation d'un espace (à moins que vous ne le souhaitiez). Les règles permettent à l'approbateur d'afficher l'espace comme ouvert ou indisponible, ou de choisir la demande à approuver.
Formulaires et taxes personnalisés
Facilities Schedules
Personalize and manage your facility requests with ease. You have the power to configure Facilities Schedules to the specifications of your district’s facility request policies and processes.
Notifications au personnel
Facilities Schedules
Dites adieu aux chaînes d'e-mails visant à obtenir le soutien du personnel ou à intégrer les membres de l'équipe dans le calendrier des événements de votre bâtiment. Informez automatiquement le personnel de soutien requis pour un événement programmé.
Paiements et facturation
Facilities Schedules
Create a closed-loop facility booking system by connecting your payment apps directly to Facilities Schedules. Easy integration with other K-12 online payment platforms allows you to effortlessly generate invoices and manage your A/R on space reservations.
Rapports visuels
Facilities Schedules
Gardez un œil sur l'état des demandes et des paiements grâce à des tableaux de bord et des rapports simples, clairs et personnalisables. Nos tableaux de bord visuels fournissent des informations en temps réel sur l'état de tous vos espaces, découpés comme vous le souhaitez.
Programmation sans conflit
Facilities Schedules
Ne réservez plus jamais deux fois la même place ! (Fixez des règles en cas de conflit et éliminez la nécessité pour le personnel de vérifier la disponibilité des espaces.
Mises à jour en masse
Facilities Schedules
Effectuez des mises à jour en masse sur l'ensemble de votre calendrier pour tous les groupes et espaces en un simple clic.
Exploiter les données grâce à de puissantes intégrations.
The benefits of the Follett Facilities Suite
Partagez des données entre applications en utilisant les outils de productivité que vous utilisez déjà. Notre API transmet ou extrait automatiquement des données d'autres logiciels, ce qui vous permet de travailler comme vous l'entendez.
Facilities Schedules Software has streamlined the building use request process for our district. The software is as convenient for the people making requests as it is for the people processing them. I have used both paper requests and electronic form requests in the past. I couldn't imagine ever going back now that I've seen what Facilities Schedules can do.
Athletics Director Onondaga Central School District
Having previously used two separate companies for our work orders and reservations, using Facilities Suite products, linked together, has been a huge time saver. The customer support is always there with a prompt response. The transition was easy too. I liked our experience so much that I recommended it to another school district and they decided on Facilities Suite products as well.
Facilities Secretary North Hills School District
Tout se trouve sur un seul calendrier qui peut être intégré au calendrier principal Google de notre école afin que tout le monde dans le district puisse voir ce qui se passe et si une date ou un espace est disponible pour une heure ou une date spécifique.
Administrative Assistant Festus R-VI School District
Facilities Schedules allows you to customize your account in so many ways. I love being able to tweak the system myself with adjustments as needed. When I do need customer service the team is fantastic from setup up to issues to enhancement requests. I love telling people about this product!
Assistant to Athletic Director Brandywine Heights Area School District
Facilities Schedules is the best school calendaring system I've used yet! We've tested multiple facility management systems in the past and they just didn't work. From the set up, to ongoing training, to ease of use on admin and end users, Facilities Schedules hasn't let me and the others in my district down.
Executive Assistant to Principal Anderson Union High School District
Facilities Schedules has become the most important tool in my toolbox. The program is very user friendly and if I do encounter a question or a problem, the support team offers assistance within minutes of receiving my email. I cannot begin to tell you how much easier my job as the facility rental manager has become since we signed on with Follett Software!
Auditorium Manager Austintown Local SchoolsNous sommes fiers d'avoir gagné la confiance de nos clients.
Powered by Reviews
G2 is third-party resource that refers software based on user reviews. Facilities Suite products are proud to rank as high performers year after year as an overall tool and in both ease of use and quality of support. Our solutions are a direct result of customer needs, and we are dedicated to evolving to address any new needs that may emerge.
Planifiez une démonstration personnalisée en tête-à-tête.
Take an hour to talk with one of our expert team members for a no-pressure walk-through of the many features Facilities Schedules has to offer. This dedicated time allows you to go in-depth on any questions or features you’d like to understand better.
Planifier une démonstrationL'épine dorsale d'un district scolaire bien organisé et fonctionnant sans heurts.
K12 Facility Scheduling Software (logiciel de planification des installations)
Efficient facility scheduling forms the backbone of a well-organized and smoothly functioning school district. However, the true potential of scheduling software often remains untapped due to the oversight of underrated features. As you evaluate the right facility scheduling solution for your district, we put together a guide that hopes to shed light on some overlooked yet immensely impactful functionalities. We hope this helps administrators evaluate potential solutions a little deeper, highlighting 6 features within a scheduling system that can elevate efficiency, streamline processes, and redefine the management of K-12 facilities.
