En caso de inclemencias meteorológicas u otras emergencias, tiene la posibilidad de cancelar eventos en masa en su calendario, en lugar de cancelar individualmente cada evento. Filtre por edificio, espacio y franja horaria, y todos los eventos reservados que entren dentro de los filtros podrán cancelarse con sólo pulsar un botón. Los grupos recibirán una notificación automática de las cancelaciones y también puedes incluir un "Motivo de cancelación" para añadir una nota que acompañe a la notificación de cancelación.

Sea proactivo con ciertas fechas utilizando el programa de calendario para bloquear fechas que no estén disponibles para ser reservadas. Esto es útil cuando hay fechas en las que sabe que su distrito o ciertos espacios escolares estarán cerrados, como días festivos o días en los que un edificio está en obras. Una vez que se bloquea una fecha, se muestra como no disponible y evitará que cualquier persona programe durante ese período de tiempo.

Facilities Schedules gives you the ability to have your online calendar match your district calendars by limiting how far out a group can reserve a facility space. If your district calendar only goes out 365 days, you may want to limit the booking dates within that time frame.

Comuníquese con los usuarios del sistema mediante anuncios por correo electrónico y en la aplicación. Los administradores tienen la posibilidad de decidir qué tipos de grupos necesitan ser notificados de los cambios de política, fechas importantes u otra información útil y personalizar rápidamente el anuncio para que las partes necesarias estén informadas.