En cas d'intempéries ou d'autres urgences, vous avez la possibilité d'annuler en masse les événements de votre calendrier, au lieu d'annuler individuellement chaque événement. Filtrez par bâtiment, espace et période de temps et tous les événements réservés qui entrent dans le cadre des filtres peuvent être annulés d'un simple clic. Les groupes seront automatiquement informés des annulations et vous pouvez également inclure une "raison d'annulation" pour ajouter une note à la notification d'annulation.

Soyez proactif avec certaines dates en utilisant le programme de calendrier pour bloquer des dates à réserver. Cela peut s'avérer utile lorsque vous savez que votre district ou certains espaces scolaires seront fermés, par exemple pendant les vacances ou les jours où un bâtiment est en construction. Une fois qu'une date est bloquée, elle apparaît comme non disponible et empêche quiconque de la programmer pendant cette période.

Facilities Schedules gives you the ability to have your online calendar match your district calendars by limiting how far out a group can reserve a facility space. If your district calendar only goes out 365 days, you may want to limit the booking dates within that time frame.

Communiquez avec les utilisateurs du système en utilisant des annonces par courriel et dans l'application. Les administrateurs ont la possibilité de décider quels types de groupes doivent être informés des changements de politique, des dates importantes ou d'autres informations utiles et de personnaliser rapidement l'annonce afin que les parties nécessaires soient informées.