Programación sin conflictos

Facilities Schedules

Elimine la doble reserva en su calendario de programación de instalaciones. Simplifique el proceso de solicitud de instalaciones y espacios en línea eliminando la posibilidad de reservar dos veces los espacios del distrito (¡a menos que usted lo desee!). Con una variedad de permisos personalizables para el personal y ajustes de espacios, su calendario compartido en línea evitará que se produzcan solapamientos o reservas duplicadas de espacios.

Establecer normas de doble reserva en la programación de actividades en las instalaciones

Por orden de llegada

Facilities Schedules

Elimine por completo la doble reserva al no permitir que se envíe otra solicitud para la misma instalación, fecha y hora, una vez que la primera solicitud se haya enviado y esté pasando por el proceso de aprobación.

El autor decide

Facilities Schedules

Permitir que se presenten varias solicitudes si una solicitud no ha sido aprobada oficialmente para la misma instalación, fecha y hora. Una vez enviada una solicitud y en estado pendiente, se permite enviar otras solicitudes hasta que una haya sido aprobada. Los aprobadores podrán ver todas las solicitudes para ese espacio, fecha y hora y seleccionar la solicitud que desean aprobar.

Manténgalo abierto

Facilities Schedules

Permitir siempre que se presenten solicitudes aunque ya se haya aprobado un evento para la misma instalación, fecha y hora. Los responsables de la aprobación podrán ver todas las solicitudes en conflicto y gestionarlas.

Opción de mostrar detalles del evento o mostrar franjas horarias como "No disponible"

Facilities Schedules

Elige qué eventos quieres mostrar al público. Puede mostrar los detalles del evento (Título del evento y Grupo) o simplemente mostrar las franjas horarias como "No disponible" para una vista más privada. También puede hacer visible la(s) ubicación(es) de cada evento.

Conceder permiso a los usuarios administradores para realizar reservas dobles

Facilities Schedules

Conceda permiso a determinados usuarios para reservar dos veces las instalaciones. En algunas situaciones, es posible que desee que más de un grupo utilice un espacio grande de sus instalaciones.

Ver todos los informes sobre conflictos

Facilities Schedules

Este informe detectará los próximos eventos conflictivos. Permite a los usuarios administradores mirar hacia el futuro y corregir cualquier posible doble reserva antes de la fecha del evento.

Sync Facilities Schedules with Other Calendars

Facilities Schedules Integrations

Se integra con programas de software de calendario populares seleccionados para eliminar la doble reserva y aumentar las comunicaciones. Las integraciones de calendario incluyen Google, Outlook, ScheduleGalaxy, 8to18 Digital y BigTeams Schedule Star. Haga clic aquí para ver nuestra lista completa de integraciones.

Schedules Integrations

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