Programmation sans conflit

Facilities Schedules

Éliminez les doubles réservations dans votre calendrier de planification des installations. Simplifiez votre processus de demande d'installations et d'espaces en ligne en éliminant la possibilité de réserver deux fois les espaces du district (à moins que vous ne le souhaitiez !). Grâce à une variété d'autorisations personnalisables pour le personnel et de paramètres d'espace, votre calendrier partagé en ligne empêchera les chevauchements ou les doubles réservations d'espace.

Fixer des règles de double réservation pour la programmation d'activités dans les installations

Premier arrivé, premier servi

Facilities Schedules

Éliminer complètement les doubles réservations en interdisant l'introduction d'une autre demande pour le même établissement, à la même date et à la même heure, une fois que la première demande a été introduite et qu'elle est en cours d'approbation.

L'approbateur décide

Facilities Schedules

Autoriser la soumission de plusieurs demandes si une demande n'a pas été officiellement approuvée pour le même établissement, la même date et la même heure. Une fois qu'une demande est soumise et qu'elle est en attente, d'autres demandes peuvent être soumises jusqu'à ce que l'une d'entre elles soit approuvée. Les approbateurs pourront voir toutes les demandes pour l'espace, la date et l'heure en question et sélectionner la demande qu'ils souhaitent approuver.

Maintenir l'ouverture

Facilities Schedules

Toujours autoriser la soumission de demandes même si un événement a déjà été approuvé pour le même établissement, la même date et la même heure. Les approbateurs pourront voir toutes les autres demandes qui sont en conflit et gérer les conflits de leur côté.

Possibilité d'afficher les détails de l'événement ou les créneaux horaires comme "non disponibles".

Facilities Schedules

Choisissez les événements que vous souhaitez montrer au public. Vous pouvez afficher les détails de l'événement (titre de l'événement et groupe) ou simplement indiquer les créneaux horaires comme "Non disponible" pour une vue plus privée. Le ou les lieux de chaque événement peuvent également être affichés.

Permettre aux utilisateurs administratifs d'effectuer des doubles réservations

Facilities Schedules

Permettre à certains utilisateurs d'effectuer une double réservation. Dans certaines situations, vous pouvez souhaiter que plus d'un groupe utilise un grand espace dans vos installations.

Voir tous les rapports de conflits

Facilities Schedules

Ce rapport permet de détecter tout événement conflictuel à venir. Il permet aux utilisateurs de l'administration de se projeter dans l'avenir et de corriger toute double réservation potentielle avant la date de l'événement.

Sync Facilities Schedules with Other Calendars

Facilities Schedules Integrations

S'intègre à certains logiciels d'agenda populaires afin d'éliminer les doubles réservations et d'améliorer les communications. Les intégrations de calendrier incluent Google, Outlook, ScheduleGalaxy, 8to18 Digital, et BigTeams Schedule Star. Cliquez ici pour consulter notre liste complète d'intégrations.

Schedules Integrations

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