Personalice los campos que se muestran para un formulario de solicitud de instalaciones en línea asociado a un espacio específico. También puede designar ciertos campos como obligatorios para ser rellenados por los solicitantes, eliminando la necesidad de ponerse en contacto con ellos para obtener información adicional. Los usuarios tendrán ahora la posibilidad de añadir campos dependientes en el formulario de solicitud, en función de lo que se haya solicitado.

La posibilidad de añadir fotos, dibujos y diagramas de configuración de la sala permite a los solicitantes saber si la instalación es la adecuada para su evento.
Por ejemplo, un formulario de solicitud para un auditorio podría incluir campos como técnico de sonido (personal) y micrófonos (equipo) que no aparecerían en un formulario para un aula, donde estos campos no son aplicables.

Cree tarifas únicas en función del tipo de grupo que presente la solicitud, las instalaciones solicitadas, el personal o el equipo necesarios para el evento o las tarifas por día específico.

Se mostrará a los solicitantes una estimación de costes que deberán aceptar antes de enviar el formulario de solicitud.

Por ejemplo, un grupo interno de un distrito escolar podría quedar automáticamente exento de cualquier tasa por el uso de un espacio, mientras que los grupos comunitarios con y sin ánimo de lucro podrían tener diferentes tasas asociadas al mismo espacio.

Facilities Schedules allows for invoices to be generated directly from the system. Invoices can either be sent out automatically once an event is approved, or they can be manually generated after an event has occurred. With invoice and payment dashboards, it’s easy to view all payments that have been received and outstanding invoices for any period of time.