Personnalisez les champs affichés dans un formulaire de demande d'installation en ligne associé à un espace spécifique. Vous pouvez également désigner certains champs comme devant être obligatoirement remplis par les demandeurs, ce qui évite d'avoir à les contacter pour obtenir des informations supplémentaires. Les utilisateurs auront désormais la possibilité d'ajouter des champs dépendants sur le formulaire de demande, en fonction de ce qui a été demandé.

The ability to add photos, drawings, and room setup diagrams gives the requestors greater insight as to if the facility is the right fit for their event.
For example, a request form for an Auditorium could include fields like sound technician (personnel) and microphones (equipment) that would not appear on a form for a classroom space where these fields are not applicable.

Créer des grilles tarifaires uniques en fonction du type de groupe qui soumet la demande, de l'installation demandée, du personnel ou de l'équipement nécessaire pour l'événement ou des tarifs journaliers spécifiques.

Le demandeur se verra présenter un devis qu'il devra valider avant d'envoyer le formulaire de demande.

Par exemple, un groupe interne au district scolaire pourrait être automatiquement exempté de tout droit d'utilisation d'un espace, tandis que des groupes communautaires à but non lucratif et à but lucratif pourraient se voir imposer des droits différents pour le même espace.

Facilities Schedules allows for invoices to be generated directly from the system. Invoices can either be sent out automatically once an event is approved, or they can be manually generated after an event has occurred. With invoice and payment dashboards, it’s easy to view all payments that have been received and outstanding invoices for any period of time.