Pago y facturación

Facilities Schedules

Create a closed-loop facility use request system by connecting your payment apps directly to Facilities Schedules. Automatically invoice for facility usage fees and receive payments directly to your payment app account. If you do not have a payment app system, you can still manually mark invoices paid in the system and report on outstanding invoices.

Facturar antes o después de un evento

Facilities Schedules

Envíe facturas automáticamente tras su aprobación o manualmente después de que se haya producido un evento, con la posibilidad de anular cualquier información sobre tarifas. Añade rápidamente partidas antes de enviarlas.

Facture diferentes tarifas de uso por tipo de grupo o día de la semana

Facilities Schedules

Personalice el baremo de tarifas en función de la clasificación del grupo, así como del día de la semana (tarifas en días laborables, sábados y domingos).

Opción de exigir un depósito del 50% previa aprobación de la solicitud

Facilities Schedules

Una vez aprobada la solicitud de uso de las instalaciones, pero antes de la celebración del acto, se puede enviar a los grupos una factura por la mitad de los gastos de uso y de personal de apoyo/equipos.

Poner en espera a los grupos solicitantes si las facturas están atrasadas

Facilities Schedules

Si un grupo tiene una factura vencida, puedes establecer una regla para que no puedan programar nuevos eventos hasta que la factura esté pagada. El sistema notificará al usuario de la comunidad que no puede reservar espacio hasta que se pague su factura pendiente.

Integración con las aplicaciones de pago más utilizadas

Facilities Schedules Integrations

Facilities Schedules provides native integration to PayPal® or MySchoolBucks® software making it easier for requestors to pay invoices online and recover costs faster.

Integraciones de bibliotecas maestras

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