Paiement et facturation

Facilities Schedules

Create a closed-loop facility use request system by connecting your payment apps directly to Facilities Schedules. Automatically invoice for facility usage fees and receive payments directly to your payment app account. If you do not have a payment app system, you can still manually mark invoices paid in the system and report on outstanding invoices.

Facturer avant ou après un événement

Facilities Schedules

Envoyez automatiquement les factures après approbation ou manuellement après qu'un événement s'est produit, avec la possibilité de remplacer toute information sur les frais. Ajoutez rapidement des postes avant l'envoi.

Facturer des frais d'utilisation différents selon le type de groupe ou le jour de la semaine

Facilities Schedules

Personnaliser la grille tarifaire en fonction de la classification du groupe et du jour de la semaine (tarifs en semaine, samedi, dimanche).

Possibilité d'exiger un dépôt de 50 % sur approbation de la demande

Facilities Schedules

Une facture pour la moitié des frais d'utilisation et de personnel de soutien/équipement peut être envoyée aux groupes après l'approbation de la demande d'utilisation de l'installation, mais avant l'événement.

Mettre les groupes demandeurs en attente si les factures sont en retard.

Facilities Schedules

Si un groupe a une facture en souffrance, vous pouvez définir une règle selon laquelle il ne peut pas programmer de nouveaux événements tant que la facture n'est pas payée. Le système informera l'utilisateur de la communauté qu'il ne peut pas réserver d'espace tant que sa facture n'est pas réglée.

Intégrations avec les logiciels de paiement les plus courants

Facilities Schedules Integrations

Facilities Schedules provides native integration to PayPal® or MySchoolBucks® software making it easier for requestors to pay invoices online and recover costs faster.

Intégrations à la bibliothèque centrale

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