Notifique automáticamente a determinados miembros del personal cada vez que se solicite un espacio específico. Por ejemplo, si se solicitan los campos exteriores para un evento, se puede notificar automáticamente al Director Deportivo. También puede notificar a determinados miembros del personal si se solicita la piscina.

Notifique automáticamente a determinados miembros del personal cada vez que se rellene información específica en el formulario de solicitud.

Por ejemplo, si se solicitan mesas y sillas para un evento, se puede notificar automáticamente al Director de Instalaciones o al Jefe de Conserjes de ese edificio. También es posible que desee que el departamento de tecnología reciba una notificación automática cada vez que un solicitante necesite asistencia informática para un evento.

Elimine la necesidad de que los usuarios notificados adicionalmente inicien sesión en el sistema para ver los eventos para los que son necesarios. En su lugar, configure un correo electrónico para que se les envíe automáticamente a diario. Este correo electrónico incluirá todos los eventos sobre los que necesitan ser notificados.

Los administradores pueden asignar un evento concreto a cualquier usuario con los permisos necesarios. Una vez asignado un usuario a un evento, recibirá todas las notificaciones por correo electrónico de ese evento, como las actualizaciones de estado. Los usuarios también podrán filtrar en su calendario los eventos a los que estén asignados.