Prévenir automatiquement certains membres du personnel chaque fois qu'un espace spécifique est demandé. Par exemple, si les terrains extérieurs sont demandés pour un événement, le directeur sportif peut en être automatiquement informé. Vous pouvez également demander à certains membres du personnel d'être avertis si la piscine est demandée.

Informer automatiquement certains membres du personnel chaque fois qu'une information spécifique est remplie sur le formulaire de demande.

Par exemple, si des tables et des chaises sont demandées pour un événement, le directeur des installations ou le gardien en chef de ce bâtiment peut être automatiquement informé. Vous pouvez également demander au service technologique d'être automatiquement informé chaque fois qu'un demandeur a besoin d'une assistance informatique pour un événement.

Il n'est plus nécessaire que les utilisateurs notifiés se connectent au système pour voir les événements pour lesquels ils sont nécessaires. Au lieu de cela, configurez un courriel qui leur sera automatiquement envoyé chaque jour. Cet e-mail contiendra tous les événements pour lesquels ils doivent être notifiés.

Les administrateurs peuvent attribuer un événement particulier à tout utilisateur disposant des autorisations nécessaires. Une fois qu'un utilisateur est affecté à un événement, il reçoit toutes les notifications par courrier électronique relatives à cet événement, telles que les mises à jour d'état. Les utilisateurs pourront également filtrer leur calendrier en fonction des événements auxquels ils sont affectés.