How Does Work Orders Work?
Véalo en acción
The organization of your work orders and assets has never been easier. Get rid of the paper trail. No more manual forms, instruction manuals, or warranty cards. Store everything cleanly in Work Orders and keep your facilities running smoothly. Watch our video to see the benefits and inner workings of this game-changing software.
¿Cómo podemos ayudar a su distrito?
Benefits of Work Orders
Mejorar la comunicación
Mejorar la comunicación interna sobre el estado de cada solicitud de trabajo. Notifique el problema a las personas necesarias en el momento adecuado para que no se pierda nada.
Ahorrar tiempo
Reduzca el tiempo de respuesta de las órdenes de trabajo a menos de un día. Las automatizaciones y una interfaz sencilla agilizan la experiencia del usuario. El almacenamiento digital de los documentos para los activos también reduce el tiempo de búsqueda de lo que necesita.
Reducir gastos
Reducir la mano de obra necesaria para procesar las órdenes de trabajo en un 50% o más en semanas. Disponer de una mejor gestión del mantenimiento preventivo también permite ahorrar costes a largo plazo.
Organícese
La documentación de los activos, que antes llenaba archivadores, ahora puede almacenarse digitalmente. También se puede hacer un seguimiento de las existencias y recibir alertas cuando se agoten. Todo lo que necesita está en un lugar de fácil uso.
Solicitudes de mantenimiento y custodia
Work Orders
Simplifique la gestión de las órdenes de trabajo reduciendo los tiempos de procesamiento y finalización con rutas personalizadas para las solicitudes de mantenimiento y custodia. Personalice sin esfuerzo las rutas de aprobación por tipo de solicitud y/o instalación específica.
Centralizar datos
Work Orders
Consolide todas sus órdenes de trabajo de mantenimiento en un lugar seguro accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Agregue el historial de órdenes de trabajo, activos, programas de mantenimiento preventivo, fotos, manuales de O&M y mucho más.
Seguimiento de mano de obra y gastos
Work Orders
Gestione y controle fácilmente el presupuesto de mantenimiento de las instalaciones de su distrito haciendo un seguimiento de todos los aspectos, incluida la gestión de activos y los gastos de mantenimiento preventivo.
Solicitud de tecnología
Work Orders
Simplifique su sistema de solicitud de tickets tecnológicos reduciendo el tiempo de procesamiento y finalización con asignaciones automatizadas personalizadas organizadas por tipo de solicitud y/o instalación específica. Las solicitudes tecnológicas también pueden asignarse rápidamente desde una cola general.
Gestión de activos
Work Orders
Prolongue la vida útil de los activos de su distrito con el software de gestión de activos ML Work Orders. Gestione todos los activos de mantenimiento de su distrito de forma rápida y sencilla con potentes funciones, como un generador de códigos QR y una interfaz fácil de usar.
Gestión de existencias
Work Orders
Tome el control de la gestión del inventario de su distrito escolar. Realice un seguimiento de los suministros o piezas en stock en todas sus instalaciones y asegúrese de que los suministros estén siempre a mano con actualizaciones automáticas cuando los niveles de inventario sean bajos.
Mantenimiento preventivo
Órdenes de trabajo ML
Garantice el máximo valor de vida útil de los activos de su distrito con nuestro módulo opcional de software de mantenimiento preventivo. Gestione estos procedimientos críticos con potentes funciones controladas en nuestro sencillo sistema de gestión del trabajo.
Gestión de dispositivos informáticos
Work Orders
Prolongue la vida útil de los dispositivos de su distrito con nuestro módulo de gestión de dispositivos informáticos. Nuestro software de seguimiento de dispositivos le permite gestionar todos los activos tecnológicos de su distrito de forma rápida y sencilla con potentes funciones que incluyen un generador de códigos QR y opciones de integración de dispositivos.
Novedad Encuesta de satisfacción
Work Orders
You can now allow Work Orders users who submit a work order to provide feedback on completed work orders with our Satisfaction Survey feature. Once the user fills out the form via email, you can best track the quality of work that is being done.
Módulo temático
Work Orders
El módulo de problemas le permitirá realizar un seguimiento de los problemas y calcular los datos de los costes de reposición, incluido el FCI (índice de estado de las instalaciones) para cada zona de sus edificios.
Aproveche los datos con potentes integraciones.
Benefits of Work Orders
Comparta datos entre aplicaciones utilizando las herramientas de productividad que ya utiliza. Nuestra API transfiere y/o extrae automáticamente datos de otros programas de software, lo que le permite trabajar de la forma que desee.
Facilities Schedules and Work Orders have been a great addition to our school district. It makes things much more efficient and productive. I highly recommend any school district looking into getting this program for their schools. It has been nothing but amazing for us.
Secretary to Superintendent Allegany-Limestone Central School District
Work Orders - it's easy and effective for the people who need to use it. It has an Intuitive interface, works in a browser, and our maintenance people and custodians can understand and use it on an Android tablet.
Director of Technology Bethel Park School District
With Work Orders I'm able to punch in reminders, which allows me to stay synchronized with what is going on each month. Including asset service work, inspections due, and oil change filters on the boilers.
Director of Facilities Central Valley School District
Work Orders is a HUGE improvement over our last system in every single regard. Will never go back!
IT Manager Clinton Central School District
The most helpful thing about Work Orders is that we are able to centralize all work orders and automatically assign them to the appropriate department/individual. I also love that we are able to monitor the work orders and make any necessary changes and/or assignments if needed.
Administrative Assistant East Cleveland City Schools
Work Orders is a great way to keep track of your inventory and create work orders. It is very user-friendly.
Administrative Assistant Fremont Public Schools
Comparado con lo que usábamos en el pasado, este sistema es impresionante. Fácil de usar. Me encanta este software y ojalá hubiéramos cambiado hace mucho tiempo.
Secretary Schenectady City School DistrictOrgullosos de habernos ganado la confianza de nuestros clientes.
Gracias a los comentarios
G2 is third-party resource that refers software based on user reviews. Facilities Suite products are proud to rank as high performers year after year as an overall tool and in both ease of use and quality of support. Our solutions are a direct result of customer needs, and we are dedicated to evolving to address any new needs that may emerge.
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Take an hour to talk with one of our expert team members for a no-pressure walk-through of the many features Work Orders has to offer. This dedicated time allows you to go in-depth on any questions or features you’d like to understand better.
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