How Does Work Orders Work?
Voyez-le en action
The organization of your work orders and assets has never been easier. Get rid of the paper trail. No more manual forms, instruction manuals, or warranty cards. Store everything cleanly in Work Orders and keep your facilities running smoothly. Watch our video to see the benefits and inner workings of this game-changing software.
Comment pouvons-nous aider votre district ?
Benefits of Work Orders
Améliorer la communication
Améliorer la communication interne concernant le statut de chaque demande de travail. Notifier les personnes nécessaires au bon moment à propos du bon problème afin de ne rien manquer.
Gagner du temps
Réduisez le temps de réponse à un ordre de travail à moins d'un jour. Les automatismes et l'interface simple permettent une expérience utilisateur rapide. Le fait d'avoir des documents sauvegardés numériquement pour les actifs permet également de réduire le temps de recherche de ce dont vous avez besoin.
Réduire les dépenses
Diminuer la main-d'œuvre nécessaire au traitement des ordres de travail de 50 % ou plus en quelques semaines. Une meilleure gestion de la maintenance préventive permet également de réaliser des économies à long terme.
Rester organisé
La documentation relative aux actifs, qui remplissait auparavant les classeurs, peut désormais être stockée sous forme numérique. Les stocks peuvent également être suivis, ce qui vous permet d'être alerté en cas de rupture de stock. Tout ce dont vous avez besoin est regroupé en un seul endroit convivial.
Demandes d'entretien et de gardiennage
Work Orders
Simplifiez la gestion des ordres de travail en réduisant les délais de traitement et d'exécution grâce à un routage personnalisé des demandes de maintenance et d'entretien. Personnalisez sans effort les voies d'approbation en fonction du type de demande et/ou de l'établissement concerné.
Centraliser les données
Work Orders
Consolidez tous vos ordres de travail de maintenance en un seul endroit sécurisé accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Regroupez l'historique des ordres de travail, les actifs, les calendriers de maintenance préventive, les photos, les manuels d'exploitation et d'entretien, et bien plus encore.
Suivi du travail et des dépenses
Work Orders
Gérez et surveillez facilement le budget d'entretien des installations de votre district en suivant tous les aspects, y compris la gestion des actifs et les dépenses d'entretien préventif.
Gestion des actifs
Work Orders
Extend the life of your district’s assets with Work Orders asset management software. Manage all of your district’s maintenance assets quickly and easily with powerful features, including a QR code generator and an easy-to-use interface.
Gestion des stocks
Work Orders
Prenez le contrôle de la gestion des stocks de votre district scolaire. Gardez la trace des fournitures ou des pièces en stock dans l'ensemble de vos installations, et assurez-vous que les fournitures sont toujours disponibles grâce à des mises à jour automatisées lorsque les niveaux de stock sont bas.
Maintenance préventive
Work Orders
Assurez la valeur maximale des actifs de votre district pendant toute leur durée de vie grâce à notre module logiciel optionnel de maintenance préventive. Gérez ces procédures critiques grâce à des fonctions puissantes contrôlées dans notre système de gestion du travail facile à utiliser.
Nouveau ! Fonctionnalité de l'enquête de satisfaction
Work Orders
You can now allow Work Orders users who submit a work order to provide feedback on completed work orders with our Satisfaction Survey feature. Once the user fills out the form via email, you can best track the quality of work that is being done.
Module sur les enjeux
Work Orders
Le module "Problèmes" vous permet de suivre les problèmes et de calculer les données relatives aux coûts de remplacement, y compris l'indice d'état des installations (FCI) pour chaque zone de vos bâtiments.
Exploiter les données grâce à de puissantes intégrations.
Benefits of Work Orders
Partagez des données entre applications en utilisant les outils de productivité que vous utilisez déjà. Notre API transmet ou extrait automatiquement des données d'autres logiciels, ce qui vous permet de travailler comme vous l'entendez.
Facilities Schedules and Work Orders have been a great addition to our school district. It makes things much more efficient and productive. I highly recommend any school district looking into getting this program for their schools. It has been nothing but amazing for us.
Secrétaire du surintendant District scolaire central d'Allegany-Limestone
Work Orders - it's easy and effective for the people who need to use it. It has an Intuitive interface, works in a browser, and our maintenance people and custodians can understand and use it on an Android tablet.
Directeur de la technologie District scolaire de Bethel Park
With Work Orders I'm able to punch in reminders, which allows me to stay synchronized with what is going on each month. Including asset service work, inspections due, and oil change filters on the boilers.
Directeur des installations District scolaire de Central Valley
Work Orders is a HUGE improvement over our last system in every single regard. Will never go back!
Responsable informatique District scolaire central de Clinton
The most helpful thing about Work Orders is that we are able to centralize all work orders and automatically assign them to the appropriate department/individual. I also love that we are able to monitor the work orders and make any necessary changes and/or assignments if needed.
Assistante administrative Écoles de la ville d'East Cleveland
Work Orders is a great way to keep track of your inventory and create work orders. It is very user-friendly.
Assistante administrative Écoles publiques de Fremont
Comparé à ce que nous utilisions dans le passé, ce système est génial. Convivialité ! J'adore ce logiciel et je regrette de ne pas avoir changé depuis longtemps.
Secrétaire Schenectady City School DistrictNous sommes fiers d'avoir gagné la confiance de nos clients.
Powered by Reviews
G2 is third-party resource that refers software based on user reviews. Facilities Suite products are proud to rank as high performers year after year as an overall tool and in both ease of use and quality of support. Our solutions are a direct result of customer needs, and we are dedicated to evolving to address any new needs that may emerge.
Supporting IT, Too
Follett Software’s Technology Suite enables teams to extend beyond Work Orders and support IT help desk requests and technology asset management, with workflows purpose-built for IT leaders and departments.
Planifiez une démonstration personnalisée en tête-à-tête.
Take an hour to talk with one of our expert team members for a no-pressure walk-through of the many features Work Orders has to offer. This dedicated time allows you to go in-depth on any questions or features you’d like to understand better.
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