Planes de respuesta a emergencias

Facilities Drawings Use Case

Quickly develop Emergency Response floor plans and area maps that meet 2024 NYSED requirements with Facilities Drawings. Create floor-plan based views of required facility assets. Annotate map images with integrated editing tools. Enhance student and staff safety with clear, compliant floor plans and area maps for emergency responders.

Una tableta que muestra una pantalla de Dibujos ML de un mapa del área de Respuesta a Emergencias creado con herramientas de anotación integradas.

Mejore la preparación con planos y mapas claros y precisos de la planta de respuesta a emergencias

Los distritos escolares de todo el país exigen cada vez más el desarrollo y mantenimiento de Planes de Emergencia a Nivel de Edificio para ayudar a las agencias locales y estatales a responder a situaciones de emergencia dentro de un edificio.

Para garantizar que los equipos de respuesta a emergencias tengan un acceso rápido y eficaz a la información y los equipos críticos para la seguridad de la vida, dos de los requisitos principales de los Planes de Emergencia son:

  • Planos precisos de los edificios con datos seleccionados y ubicación de los activos.
  • Planos del campus con entradas, salidas, vías de evacuación, vías de acceso, etc.

Facilities Drawings interactive floor-plan software helps busy Facility Managers easily generate, store, and update the required drawings and maps with all required information for PDF output and/or secure, permission-based live access.

Requisitos del NYSED 2024

Building-Level Response Plans

En junio de 2024, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED, por sus siglas en inglés) emitió nuevos requisitos de datos para los Planes de Emergencia a Nivel de Edificio a fin de garantizar que todos los distritos escolares del Estado de Nueva York cuenten con planos de planta y mapas de área coherentes, claros y precisos para ayudar a los socorristas en caso de un evento escolar. A continuación se resumen estos requisitos.

Datos del plano

2024 Requisitos del NYSED

Ver el memorándum oficial del NYSED.

  • Nombre de la escuela
  • Dirección postal
  • Clave de los símbolos utilizados
  • Una brújula que indica el Norte
  • Entradas/salidas de edificios
  • Nombres de espacios interiores
  • Ventanas, puertas interiores, números de habitación

Activos en planta

2024 Requisitos del NYSED

  • Entradas/salidas de edificios
  • Zonas comunes/oficinas etiquetadas
  • Cortes de suministro
  • Paneles de alarma contra incendios, válvulas de control de rociadores, caja Knox
  • Equipos de emergencia y seguridad

Datos del mapa de la zona

2024 Requisitos del NYSED

  • Nombre y dirección de la escuela
  • Clave de símbolos
  • Una brújula que indica el norte
  • Edificios
  • Entradas/salidas de edificios
  • Zonas de reunión, evacuación y reunificación
  • Campos deportivos, parques infantiles

Datos del mapa de la zona

2024 Requisitos del NYSED

  • Árboles u otros obstáculos que no oculten el terreno
  • Zonas de aparcamiento y patrones de tráfico en la propiedad escolar
  • Dependencias etiquetadas
  • Carreteras, calles, patrones de tráfico
  • Mapa(s) aéreo(s) adicional(es)
  • Posibles zonas de intervención en caso de emergencia

1. Planos

Facilities Drawings Emergency Plans

Facilities Drawings is the perfect and easy solution to maintaining accurate floor plans that meet all the requirements for Building-Specific Emergency Plans.

With its asset mapping functionality and the ability to create filtered floor-plan views of specific emergency-related facility assets, Facilities Drawings can easily output PDFs with all required information with a single click.

Un ejemplo de plano de planta de emergencia específico del edificio que muestre la ubicación de los activos de las instalaciones de emergencia y seguridad.

Aproveche los archivos CAD originales de su arquitecto

Los datos necesarios (enumerados anteriormente) y la mayoría de las etiquetas relacionadas con el sistema arquitectónico pueden aplicarse desde el archivo base de diseño asistido por ordenador (CAD) a partir del cual se generan los PDF de planos de planta.

Si su distrito carece de un juego de planos de planta actualizados que muestren ventanas, puertas interiores, números de habitaciones e identificadores de zonas comunes/oficinas, solicite un juego a su arquitecto de registro.

Tener el mayor número posible de elementos necesarios del archivo CAD original incrustados en el PDF del plano de planta alivia la necesidad de inspeccionar estos elementos. Además, es toda la información que debe residir en el archivo CAD y sólo requiere unos pocos ajustes para dar salida al PDF.

Customize Facilities Drawings floor plans using filterable views

With more than 200 asset types, Facilities Drawings can easily document the exact location of emergency equipment and related items including:

  • Entradas/salidas de edificios con identificadores alfabéticos o numéricos
  • Cortes de agua, gas y electricidad
  • Paneles de alarma contra incendios, válvulas de control de rociadores contra incendios y caja Knox (caja de llaves de emergencia)
  • Equipos de emergencia y seguridad, incluidos extintores, DEA, cámaras de videovigilancia y botones de bloqueo.

In addition to PDFs, you can also provide local and state agencies with direct access to your district’s Facilities Drawings account where they could view live interactive floor plans with the ability to instantly drill down for more information about a device or system.

All views can be secured so only select staff, contractors, or agencies can view certain assets. This feature also facilitates first-time Facilities Drawings use by external support staff as views are limited to the systems and devices needed for a specific use case (e.g., Emergency Plans, HVAC Maintenance).

2. Mapas de zonas

Facilities Drawings Emergency Plans

Facilities Drawings can also be used to Building-Level Emergency Use area maps that meet 2024 NYSED requirements outlined above.

With its asset mapping functionality and the ability to create filtered floor-plan views of specific emergency-related facility assets, Facilities Drawings can easily output PDFs with all required information with a single click.

Un ejemplo de mapa de zona de uso de emergencia que cumple los requisitos del NYSED.

Aprovecha tu archivo de imagen base de GoogleMap

Hay una serie de requisitos del NYSED que puede capturar mediante el uso de diferentes configuraciones disponibles en Google Maps, Apple Maps y muchas otras herramientas gratuitas de mapas en línea. Estos son algunos consejos y técnicas para aprovechar al máximo su archivo de imagen de mapa de área base.

  • Trabaja desde un escritorio con un gran monitor de alta calidad. Apreciarás el espacio extra.
  • Haz que la ventana de visualización de la aplicación cartográfica tenga la relación de aspecto aproximada (alto:ancho) de una página apaisada tamaño carta (11″ x 8,5″). Esto permite que los mapas base quepan limpiamente en una página tamaño carta cuando se imprimen.
  • Si la imagen de Google Maps no está actualizada (es decir, faltan construcciones recientes), prueba a utilizar Apple Maps, que puede tener imágenes más recientes.
  • Active las Etiquetas y la Vista Satélite para que todos los nombres de calles y edificios se incluyan en el mapa base.
    • Accede a la pantalla Detalles del mapa desde el comando Capas > Más en la parte inferior izquierda de la pantalla de GoogleMap.
    • Seleccione la casilla Etiquetas en la parte inferior de la pantalla Detalles del mapa.
    • Seleccione el tipo de mapa Satélite en la misma ventana.
  • Aleja el zoom lo suficiente para que tengas un pequeño margen extra de los cuatro lados de tu mapa. Esto proporcionará espacio para añadir sellos y marcas en Dibujos ML.
  • Guarde su mapa como un PDF apaisado utilizando el comando "Imprimir en PDF". Actualmente, ML Drawings sólo importa PDF para planos de planta y mapas de campus.

Uso de las funciones de marcado de ML Drawing® en el mapa de superficie base

Once your area maps are saved as PDF files, open Facilities Drawings and upload the files as Base Drawings.

Each Base Drawing/Area Map can now be marked up using its integrated editing tools. By saving the markups in Facilities Drawings you can be sure the source files can easily be updated in the future regardless of who’s responsible for the updates.

Emergency Plans Facilities Drawings User Resources

Facilities Drawings

The following resources are available to Facilities Drawings users to assist in the development of NYSED-compliant Building-Level Emergency Use floor plans and area maps.

Una captura de pantalla de un webcast del 18 de agosto de 2024 sobre el uso del software ML Drawings para desarrollar planos de planta y mapas de área de Uso de Emergencia.

Webcast sobre planes de emergencia

Facilities Drawings

In this 40-minute webinar, Professional Services Manager Dylan Mercier demonstrates how floor plans can be easily stamped with different asset symbols to accurately show the locations of these critical items. The use of Asset Symbol Keys and other available free user resources are also discussed.

View the Facilities Drawings Emergency Plans webcast
Una pancarta gráfica de Dibujos ML con el titular

Planes de emergencia Hoja de consejos

Facilities Drawings

Learn how to stamp required asset types on floor plans with Facilities Drawings; then use a PDF editor to drop in the Symbols Key.

Use Facilities Drawings integrated PDF markup tools to develop area maps; then use a PDF editor to drop in the T1 Site Map frame and North compass point, if needed.

View the Facilities Drawings Emergency Plans Tip Sheet PDF

Estamos aquí para ayudar

Planes de respuesta a emergencias

If you already subscribe to Facilities Drawings, your facilities and IT staff can develop Emergency Plan area maps that meet all 2024 NYSED requirements as described above.

If you need external help in either asset surveys and/or Emergency Plans floor plan/area map development, Pro Services can perform on-site surveys of appropriate assets and convert hand-annotated plans and maps into Facilities Drawings-based PDFs.

Un especialista en tecnología utiliza una tableta para inspeccionar un bastidor de equipos informáticos de la sala de telecomunicaciones.

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