Améliorer la préparation grâce à des plans et des cartes d'intervention d'urgence clairs et précis

Les districts scolaires du pays exigent de plus en plus souvent l'élaboration et la mise à jour de plans d'urgence au niveau des bâtiments afin d'aider les agences locales et nationales à répondre aux situations d'urgence au sein d'un bâtiment.

Afin de garantir aux intervenants d'urgence un accès rapide et efficace aux informations et équipements essentiels en matière de sécurité des personnes, les plans d'urgence doivent répondre à deux exigences principales :

• Des plans précis des bâtiments avec des données sélectionnées et l'emplacement des biens.
• Plans du campus indiquant les entrées, les sorties, les voies d'évacuation, les routes d'accès, etc.

Facilities Drawings interactive floor-plan software helps busy Facility Managers easily generate, store, and update the required drawings and maps with all required information for PDF output and/or secure, permission-based live access.

Exploiter les fichiers CAO originaux de votre architecte

Les données requises (énumérées ci-dessus) et la plupart des étiquettes liées au système architectural peuvent être appliquées à partir du fichier de base de conception assistée par ordinateur (CAO) à partir duquel les PDF de plans d'étage sont produits.

Si votre district ne dispose pas d'un jeu de plans actuels indiquant les fenêtres, les portes intérieures, les numéros de pièces et les identifiants des espaces communs/bureaux, demandez-en un à votre architecte attitré.

L'intégration dans le PDF du plan d'étage du plus grand nombre possible d'éléments requis dans le fichier CAO d'origine permet d'éviter d'avoir à effectuer des relevés de ces éléments. De plus, il s'agit d'informations qui devraient se trouver dans le fichier CAO et qui ne nécessitent que quelques réglages pour produire le PDF.

Customize Facilities Drawings floor plans using filterable views

With more than 200 asset types, Facilities Drawings can easily document the exact location of emergency equipment and related items including:

• Entrées/sorties de bâtiments avec identifiants alphabétiques ou numériques
• Fermeture de l'eau, du gaz et de l'électricité
• Panneaux d'alarme incendie, vannes de contrôle des extincteurs automatiques et boîte Knox (boîte à clés d'urgence)
• Équipement d'urgence et de sécurité comprenant des extincteurs, des DEA, des caméras de vidéosurveillance et des boutons de verrouillage.

In addition to PDFs, you can also provide local and state agencies with direct access to your district’s Facilities Drawings account where they could view live interactive floor plans with the ability to instantly drill down for more information about a device or system.

All views can be secured so only select staff, contractors, or agencies can view certain assets. This feature also facilitates first-time Facilities Drawings use by external support staff as views are limited to the systems and devices needed for a specific use case (e.g., Emergency Plans, HVAC Maintenance).

Tirez parti de votre fichier d'images de base GoogleMap

Il existe un certain nombre d'exigences du NYSED que vous pouvez capturer en utilisant les différents paramètres disponibles dans Google Maps, Apple Maps et de nombreux autres outils cartographiques gratuits en ligne. Voici quelques conseils et techniques pour tirer le meilleur parti de votre fichier image de carte de la zone de base.

• Travaillez à partir d'un bureau équipé d'un grand écran de haute qualité. Vous apprécierez l'espace supplémentaire.
• La fenêtre d'affichage de l'application de cartographie doit avoir le rapport d'aspect approximatif (hauteur:largeur) d'une page de format lettre (11″ x 8,5″). Cela permet aux cartes de base de tenir proprement sur une page de format lettre lorsqu'elles sont imprimées.
• Si l'image de Google Maps n'est pas à jour (c'est-à-dire qu'il n'y a pas de construction récente), essayez d'utiliser Apple Maps qui peut avoir des images plus récentes.
• Activez les étiquettes et la vue satellite pour que tous les noms de rue et de bâtiment soient inclus dans la carte de base.
  • Accédez à l'écran Détails de la carte à partir de la commande Couches > Plus située en bas à gauche de l'écran GoogleMap.
  • Cochez la case Étiquettes en bas de l'écran Détails de la carte.
  • Sélectionnez le type de carte satellite dans la même fenêtre.
• Effectuez un zoom arrière suffisamment large pour avoir une marge supplémentaire sur les quatre côtés de votre carte. Vous disposerez ainsi de l'espace nécessaire pour ajouter des tampons et des annotations dans ML Drawings.
• Enregistrez votre carte au format PDF avec orientation paysage en utilisant la commande "Print to PDF". ML Drawings n'importe actuellement des PDF que pour les plans d'étage et les plans de campus.

Utiliser les capacités de marquage de ML Drawing® sur votre carte de zone de base

Once your area maps are saved as PDF files, open Facilities Drawings and upload the files as Base Drawings.

Each Base Drawing/Area Map can now be marked up using its integrated editing tools. By saving the markups in Facilities Drawings you can be sure the source files can easily be updated in the future regardless of who’s responsible for the updates.